ERP系统凭证填制的常见问题及解决方案

ERP系统是企业管理中常用的一种信息化工具，它可以集成企业资源、协调企业内部关系，有效提高企业效率、降低企业成本。然而，在实际使用过程中，很多企业都会遇到ERP系统凭证填制的问题。本文将围绕这一问题，从不同维度出发，为大家总结常见问题及解决方案，并且推荐用友畅捷通提供的财务软件产品——好会计软件。

一、凭证填制存在的问题：

1. 凭证填写问题。很多企业对凭证的填写规范不够了解，可能出现漏财、错财、错账等问题。

2. 凭证审核问题。企业内部可能只有一名财务人员，这时候对凭证审核的操作就不够严谨，可能会漏审、错审等问题。

3. 凭证录入问题。凭证录入需要考虑到财务人员间的分工协作，如果流程设计不合理，就可能导致凭证录入不完整、不规范等问题。

4. 凭证数量问题。如果企业业务量变化频繁，凭证数量会急剧上升，如果没有相应系统的支持，就容易出现凭证积压、处理不及时等问题。

二、解决方案：

1. 凭证填写方案。要规范凭证的填写，企业可以通过ERP系统进行设定，引导员工増强规范意识。同时，在系统中可以设定凭证填写的一些规则，如凭证号码的自动生成、科目的自动识别等，简化填写流程，提高填写效率。

2. 凭证审核方案。企业可以通过ERP系统进行凭证审核，系统可以对凭证进行分级审核设定，比如初审、复审等。同时，在系统中可以设定凭证审核的规则，如凭证填写人、审核人等信息，保证审核的透明性和严谨性。

3. 凭证录入方案。企业可以通过ERP系统拆分凭证录入的流程，并进行细化分工。同时，在系统中可以设定一些提醒措施，比如未完成录入的凭证显示在待办事项中，保证了凭证的及时录入。

4. 凭证数量方案。企业可以通过ERP系统对凭证数量进行实时统计，提前准备相应的人力和系统支持，在处理超量凭证时，可以利用系统的自动化处理，来避免出现积压、处理不及时等问题。

三、推荐产品——好会计软件

好会计软件是用友畅捷通专为中小企业研发的财务软件产品，涵盖了核算及相关报表、会计处理、凭证处理、注销及调整、财务报表等诸多功能。通过好会计软件，企业可以方便地实现凭证的自动审核、自动流转，减轻企业财务人员的负担，同时，好会计软件还支持不同的科目设置、科目查询等，方便了员工对财务数据的了解。

四、从不同维度出发：1. 流程维度：

一个完善的ERP流程管理，可以让企业财务工作步入规范化、科学化，避免出现财务人员因为缺乏准确、完善的流程管理而造成的错误。ERP的流程管理，可以规范凭证的填写、审核和录入流程，减少凭证处理出现的错误，提高凭证流转的质量和效率。

同时，在流程设计时，应该考虑到凭证的数量变化及流程优化的问题。流程设计不合理，会出现凭证积压、处理不及时等问题，从而影响企业的正常运营。

2. 技术维度：

一个好的ERP系统不仅能够优化企业的财务流程，同时，也需要考虑到技术的改革创新，确保企业在财务信息处理中能够更加准确、更加高效。当前，ERP系统借助人工智能、大数据等技术，让凭证处理更加准确、高效，大大提高企业财务人员处理信息的能力。

企业应该考虑在技术改革创新的基础上，根据企业实际需求，深入了解不同财务软件产品的功能特性，选购适合自己企业的财务软件，以支持企业的投资和发展。

3. 规范维度：

财务人员对凭证操作不规范，会严重影响企业的运营和管理，进而影响到企业的生产和效益。因此，企业应该规范财务人员的管理，建立健全的内部财务管理制度，并对财务信息处理的基本流程、规定及内部业务规范进行培训和指导。

ERP系统可以通过数据导入、自动匹配等功能，提高财务人员的凭证填写效率，减少出错率，同时，同时，设定审批链和配合权限等机制来避免因人为错误导致的企业运营不利。

4. 成本维度：

凭证处理需要很多的人力和时间，如果企业没有一个高效的ERP系统，就容易出现过多的人力和时间成本。通过选择好的ERP系统，可以提高企业财务效率，对比各种ERP系统的成本和效益，企业才能选择最适合自己的财务软件产品。

除此之外，企业应该考虑到财务信息的保密性，在ERP系统的选择和使用上重点考虑信息安全问题，强化密码控制、网络安全等技术保障，防止企业财务信息被窃取和泄露。

5. 效率维度：

正确认识和使用ERP系统是提高企业财务工作效率的根本。企业应该通过ERP系统来帮助自己提高财务部门的工作效率，减少凭证处理中的人为错误。

例如，好会计软件能够实现凭证自动过账，自动记账，自动流转，减少了人工审核、录入环节，提高了审核、录入效率。此外，在凭证填写过程中，好会计软件会根据用户的常见操作习惯，自动生成凭证信息，使凭证填写的速度和效率得到极大提高，从而减轻企业员工的负担，提高工作效率。

五、总结：

ERP系统凭证填制是企业管理中不可避免的一个问题，而解决问题的关键在于ERP系统的管理和企业财务人员的规范化流程操作。好的ERP系统不仅可以提高凭证处理效率和质量，还能体现企业的管理水平和专业素质。

因此，企业应该注重 ERP系统的选择和管理，尤其是购置一款适合自己企业需求的财务软件产品，比如用友畅捷通的好会计软件，来帮助企业解决凭证填写、审核、录入等多种问题，提高企业财务效率，推动企业发展。

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